てんやわんやしているうちに、もう7月に入っていた!!!( ゚Д゚)

きゃーびっくり!笑

 

というわけで。

7月以降の事務所運営方針等について、ご案内いたします!

 

簡単にいうと、

受付は、「相談のご案内」内にあるメールフォーム限定!!!(電話受付ナシ!)

相談実施方法は、新規離婚相談ご希望の方は、①zoom相談か②対面方式で。

リピート相談の方は、①zoom相談、②対面方式のほか、③電話相談も選択可。

感染防止の観点からは、出来る限り、リモート方式(zoom相談。リピの方はzoom相談か電話相談)を優先的にご案内したいと思いますが、対面方式も再開します!

対面方式の場合は、札幌の感染者状況も踏まえつつ、お互いに健康不安がないことを前提に、換気しながら、(これから暑くなったらキツそうだけど)マスク着用で!

ただの風邪かな?と思っても、少しでも健康不安があるときには、潔く、日程やリモート方式への変更をお願いします!

(もちろん、わたしが体調おかしいかも???ガーン・・・という場合も、然り!)

相談予約から相談実施までの流れや、新たな「事務所方針等」文書も掲載しておきますウインク

長文にはなりますが、お目通しの上で、離婚相談のご予約をいただけると嬉しいですLOVE

zoom相談の場合の流れ

① まずは、「相談のご案内」内にあるメールフォームから、相談日時等の予約を。

※ 相談方法について、「zoom」相談か「対面」相談か(リピート相談の場合限定で、「電話」相談も選択可)、ご希望も記載いただけると助かります。

※ 電話による相談予約受付は休止しますので、ご注意を!

② やすえり弁護士から、相談日時等について、折り返しご連絡(メール)します。相談実施日を確定します。

※ 折り返し連絡も、「メール」による連絡といたします。

※ 折り返しまで、2~3営業日空く場合がありますので、ご了承くださいませ。

※ パソコンからのメール受信拒否の設定をされている方は、一時的に拒否設定を解除されるなど、当事務所からのメールが受信できるように設定をお願い申し上げます。

また、当事務所からの折り返しメールが、「迷惑メールフォルダ」に格納されるといったケースも増えています!(特にGmailアドレスの場合)

折り返しメールが遅いなあと思った場合には、「迷惑メールフォルダ」もご確認ください!

③ 相談実施日が確定したら、やすえり弁護士から、zoomの招待メール(zoomの相談用URLなどを連絡)します。

④ お客様で、相談実施日よりも前に、「zoom」アプリをインストールをしてご準備ください!

※ 「zoom」は、パソコン、タブレット、スマートフォンから利用できます。

※ タブレット、スマホの場合、zoomで検索すると、複数のアプリが表示されるかもしれません。その場合は、「青い、カメラみたいなイラストのマーク」がある「zoom」アプリをインストールしてください。

※ 音声は、「インターネット回線」の利用が良いようです(←超アナログやすえり調べによるので、念のため、各自ご確認を・・・)

※ お客様のインターネット利用環境や契約内容については、お手数ですが、ご自身でご確認をお願いいたします。

⑤ 相談実施日時になったら、③でやすえり弁護士からメールで送られていたzoomの相談用URLをポチッとする!

※ 相談実施日時の数分前になると、音声やカメラをテストできるボタンが出現します。あらかじめ、テストしておくと、安心かと思います。

※ 開始時間になると、自動的に、web会議画面がスタートします。

※ zoom相談の場合は、相談時間は、おおよそ2時間程度を目安として設定します。ご了承くださいませ。

⑥ レッツ!離婚相談!

※ スマホ利用の場合は、結構充電を食うようです。あらかじめ充電満タンにしておくか、充電コードを繋ぎながら話すのがオススメ。

※ やすえり弁護士は、事務所の専用執務スペースにあるパソコンから対応する予定です。やすえり弁護士1人しかいない個室なので、守秘義務もきちんと守れる環境です。ご安心ください。

⑦ 無事に離婚相談が完了したら、やすえり弁護士から、相談料(1回1万円。税込)の送金先口座をメールします。

⑧ 相談実施日から1か月以内程度を目安に、⑦で案内した口座に、相談料1万円(税込)をお振込みください。

対面方式相談の場合の流れ

① まずは、「相談のご案内」内にあるメールフォームから、相談日時等の予約を。

※相談方法について、「zoom」相談か「対面」相談か(リピート相談の場合限定で、「電話」相談も選択可)、ご希望も記載いただけると助かります。

※ 電話による相談予約受付は休止しますので、ご注意を!

② やすえり弁護士から、相談日時等について、折り返しご連絡(メール)します。相談実施日を確定します。

※ 折り返し連絡も、「メール」による連絡といたします。

※ 折り返しまで、2~3営業日空く場合がありますので、ご了承くださいませ。

※ パソコンからのメール受信拒否の設定をされている方は、一時的に拒否設定を解除されるなど、当事務所からのメールが受信できるように設定をお願い申し上げます。

また、当事務所からの折り返しメールが、「迷惑メールフォルダ」に格納されるといったケースも増えています!(特にGmailアドレスの場合)

折り返しメールが遅いなあと思った場合には、「迷惑メールフォルダ」もご確認ください!

相談実施日当日。レッツ!離婚相談!

※ 対面方式による相談実施の場合は、相談料(1回1万円。税込)を当日現金で頂戴しております。ご注意ください!

※ 対面方式による相談実施は、札幌市内の感染者数が落ち着いていること、ご相談者・弁護士送付に健康不安がないこと、換気すること及び双方マスク着用等を条件とします。

※ 特に少しでも健康不安がある場合には、決して無理をせず、予約日程のキャンセル・変更や、リモート方式への変更等にご協力をお願いします。

リピート相談の電話相談の場合の流れ

① まずは、「相談のご案内」内にあるメールフォームから、相談日時等の予約を。

※ リピート相談の方は、相談方法について、「zoom」相談か、「電話」相談か、ご希望も記載いただけると助かります。

※ 予約受付については、「電話」による相談予約受付は休止しますので、ご注意を!

② やすえり弁護士から、相談日時等について、折り返しご連絡(メール)します。相談実施日を確定します。

※ 折り返し連絡は、「メール」による連絡といたします。

※ 折り返しまで、2~3営業日空く場合がありますので、ご了承くださいませ。

※ パソコンからのメール受信拒否の設定をされている方は、一時的に拒否設定を解除されるなど、当事務所からのメールが受信できるように設定をお願い申し上げます。

また、当事務所からの折り返しメールが、「迷惑メールフォルダ」に格納されるといったケースも増えています!(特にGmailアドレスの場合)

折り返しメールが遅いなあと思った場合には、「迷惑メールフォルダ」もご確認ください!

③ 相談実施日時になったら、やすえり弁護士からお客様に電話をかけます。

※ 相談実施日時の数分前に、電話の可否等についてメールで確認する場合があります。

④ レッツ!離婚相談!

※ やすえり弁護士は、事務所の専用執務スペースにある電話から対応する予定です。やすえり弁護士1人しかいない個室なので、守秘義務もきちんと守れる環境です。ご安心ください。

⑤ 無事に離婚相談が完了したら、やすえり弁護士から、相談料(1回1万円。税込)の送金先口座をメールします。

⑥ 相談実施日から1か月以内程度を目安に、⑤で案内した口座に、相談料1万円(税込)をお振込みください。

安田英里佳法律事務所 新型コロナウィルス感染予防対策を踏まえた事務所運営方針等について【対象期間:令和2(2020)年7月以降】

当事務所では外の所属弁護士も事務スタッフもおらず、代理人1名のみで事務所運営していて、万が一当職自身が感染した場合、関係各所に事務連絡することすらままならない人員体制です。また、当事務所が裁判所付近(西11丁目付近)から比較的遠方にあり、裁判所等まで徒歩では出頭できず、かつ、自家用車を保有していないため、公共交通機関等を利用せざるを得ないこと、そして、当事務所の打ち合わせ室は、ビル入居テナント共用(いわゆるレンタルオフィス)であり、打合室を利用するのが、当方顧客に限られないという環境的事情等もございます。
以上を踏まえ、引き続き、依頼者(相談者)、裁判所関係者、他の代理人及び当職自身等に対する感染防止を徹底すべく、新型コロナウィルス感染予防対策を講じることを重視した上で、令和2(2020)年7月以降、以下のような方針のもと、事務所運営することにいたしました。

1 法律相談及び打ち合わせは、zoom利用等、リモート方式による実施を優先的にご提案いたしますが、対面方式による実施も再開いたします。
    対面方式による実施は、札幌市内の感染者数が落ち着いていること、相談者(依頼者)・弁護士双方に健康不安がないこと、換気すること及び双方マスク着用等を条件といたします。
    特に少しでも健康不安がある場合には、決して無理をせず、予約日程のキャンセル・変更や、リモート方式への変更等にご協力くださいますようお願いします。
2 初回法律相談も含めて、①zoom利用方式のほか、②対面方式の相談も受付します。また、リピート相談に限り、①zoom利用、②対面方式のほか、③電話相談も選択可とします。
  代理業務受任も再開しますが、委任契約書作成等にあたっては、対面方式のほか、zoom及び郵便等を併用する等のリモート方式も採用いたします。
3 初回法律相談、リピート相談いずれについても、相談予約方法は、メールフォーム受付に限定します。電話受付は、引き続き中止します。
  なお、電話相談ご希望の場合も、相談予約のご連絡は、電話ではなく、メールフォームをご利用くださいますようお願いいたします。
4 土曜日相談の予約も受付いたしますが、事前に予約が入らない限り、当面、土曜日は休業します。
5 裁判所期日は、事案の性質や進行状況等を勘案しつつも、可能な限り、電話会議等のリモート方式による実施を優先的に検討することにいたします。
6 新型コロナウィルス問題の有無を問わず、今後、代理人事務所からの書面受領にあたり、当方事務所では、裁判所及び弁護士会館の受け箱による方法は終了します。
  大変恐縮ながら、お手数をおかけしますが、今後は、当方に書面を頂戴する際には、一律、受け箱経由ではなく、FAXで送信していただくか、FAXでは見づらい書類等の場合には、郵送でお願いしたく存じます。
7 また、従前より、当職が不在の場合には、留守番電話メッセージにご連絡を入れていただくか、FAXでご連絡いただく旨、ご配慮いただいておりましたが、引き続き、そのようなご連絡方法を継続していただければ幸いです。事務所に出次第、折り返し連絡いたします
  業務状況等では、折り返しまでお時間を頂戴する場合がございますが、何卒ご了承ください。
 
ご迷惑をおかけすることも多々あろうかと思いますが、法曹周辺における感染拡大防止を図るべく、検討した結果でございますので、ご理解いただければ幸甚です。
何卒よろしくお願い申し上げます。 【R2.7.3版】