新型コロナウィルス感染予防対策を踏まえて、特に緊急事態宣言中の我が安田英里佳法律事務所の運営方針等を提示したのは、前回４月２０日でした。
改めて、本日５月２５日から６月３０日までの約１カ月間の事務所運営方針等を提示いたします。
今回も、相手側の弁護士さんや、裁判所などの関係機関等にも配布できるようにまとめた文書を作成したので、それを全文引用します。
あと、その文書内容紹介の後に、５月７日ブログで紹介していた内容のうち、相談予約方法・相談実施方法は、今後もしばらく同様に進めるということもあって。
今回のブログの最後には、「zoom相談の場合の流れ」と「リピート相談の電話相談の場合の流れ」を抜粋して、改めてご案内しておきます。
ご参照いただければ幸いです(#^^#)
引き続き、ご不便をおかけすることも多いと思いますが、感染予防を徹底しつつ、ちょっぴりずつ、制限を緩和して、今後のやすえり弁護士なりの離婚相談などの弁護士業務の在り方を探っていきたいと思っています。
人生は、壮大な実験だっ！！！（笑）( ｀ー´)ノ
カオスな時期こそ、いろいろなチャレンジもしやすい時期。
勇気を出して、より良くなるはず！って自分が信じられる方法、自分らしさを追求できる方法を、試してみよーぜ！！！(*’▽’)
というわけで、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
安田英里佳法律事務所 新型コロナウィルス感染予防対策を踏まえた事務所運営方針等について【対象期間：令和２（２０２０）年５月２５日～６月３０日】
当事務所では外の所属弁護士も事務スタッフもおらず、代理人１名のみで事務所運営していて、万が一当職自身が感染した場合、関係各所に事務連絡することすらままならない人員体制です。
また、当事務所が裁判所付近（西１１丁目付近）から比較的遠方にあり、裁判所等まで徒歩では出頭できず、かつ、自家用車を保有していないため、公共交通機関等を利用せざるを得ないこと、そして、当事務所の打ち合わせ室は、ビル入居テナント共用（いわゆるレンタルオフィス）であり、打合室を利用するのが、当方顧客に限られないという環境的事情等もございます。
以上を踏まえ、引き続き、依頼者（相談者）、裁判所関係者、他の代理人及び当職自身等に対する感染防止を徹底すべく、新型コロナウィルス感染予防対策を講じることを重視した上で、当面約１カ月、以下のような方針のもと、事務所運営することにいたしました。（なお、４項はここ１カ月に限定しない方針となります。）
１ 令和２年４月２０日以降、今後の裁判所期日等に向けた打ち合わせが十分には実施できていない件が大多数というのが現状です。
そのため、同年６月以降の裁判所期日であっても、次回期日で予定していた回答や書面提出等の前提となる打ち合わせが完了できていない場合には、期日変更の上申を行う方針とします。
また、期日を維持する場合にも、電話会議による出頭への変更上申を行う場合もあります。ご配慮いただければ幸いです。
２ 対面方式による法律相談及び打ち合わせ業務は、引き続き、原則中止します。
なお、当事務所が女性向け離婚事件を中心業務としている関係上、当方相談者及び依頼者は、未就学児や就学中の子どもを監護している場合が多く、休校・休園措置が解除されるまで、当事務所来所による打ち合わせに限らず、電話やメール等による在宅による打ち合わせも、ままならない事態が多々発生しております。 そのため、通常よりも、打ち合わせ等に時間がかかる、もしくは、そもそも実施困難な場合があり、回答までお時間を頂戴する場合や、予定していた回答が行えない場合もございます。何卒ご理解いただければ幸いです。
３ 初回法律相談はzoom利用方式に限り受付します。リピート相談に限り、zoomのほか、電話相談も選択可とします。
いずれとも、相談予約方法は、メールフォーム受付に限定し、電話受付は中止します。
また、６月以降は、代理業務受任を再開しますが、委任契約書作成等にあたっては、可能な限り、zoom及び郵便等を併用する等のリモート方式を採用し、当職においてかかる方式が難しいと判断した場合には、札幌市内の感染者数が落ち着いていること、依頼者・弁護士双方に健康不安がないこと、換気すること及び双方マスク着用等を条件として、例外的に対面方式を検討することにします。
４ 新型コロナウィルス問題の有無を問わず、今後、代理人事務所からの書面受領にあたり、当方事務所では、裁判所及び弁護士会館の受け箱による方法は終了します。
大変恐縮ながら、お手数をおかけしますが、今後は、当方に書面を頂戴する際には、一律、受け箱経由ではなく、FAXで送信していただくか、FAXでは見づらい書類等の場合には、郵送でお願いしたく存じます。
５ 当職の事務所出勤時間は、平日であっても、引き続き、縮小する場合がございます。６月以降、土曜日相談の予約は再開しますが、事前に予約が入らない限り、当面、土曜日は休業します。
また、従前より、当職が不在の場合には、留守番電話メッセージにご連絡を入れていただくか、FAXでご連絡いただく旨、ご配慮いただいておりましたが、引き続き、そのようなご連絡方法を継続していただければ幸いです。
事務所に出次第、折り返し連絡いたします（ただし、通常時期以上に回答させていただくまで、時間を頂戴する可能性がございます）。
ご迷惑をおかけすることも多々あろうかと思いますが、法曹周辺における感染拡大防止を図るべく、検討した結果でございますので、ご理解いただければ幸甚です。
何卒よろしくお願い申し上げます。【R2.5.25版】
zoom相談の場合の流れ
① まずは、「相談のご案内」内にあるメールフォームから、相談日時等の予約を。
※ リピート相談の方は、相談方法について、「zoom」相談か、「電話」相談か、ご希望も記載いただけると助かります。
※ 電話による相談予約受付は休止しますので、ご注意を！
② やすえり弁護士から、相談日時等について、折り返しご連絡（メール）します。相談実施日を確定します。
※ 折り返し連絡も、「メール」による連絡といたします。
※ 折り返しまで、２～３営業日空く場合がありますので、ご了承くださいませ。
※ パソコンからのメール受信拒否の設定をされている方は、一時的に拒否設定を解除されるなど、当事務所からのメールが受信できるように設定をお願い申し上げます。
また、当事務所からの折り返しメールが、「迷惑メールフォルダ」に格納されるといったケースも増えています！（特にGmailアドレスの場合）
折り返しメールが遅いなあと思った場合には、「迷惑メールフォルダ」もご確認ください！
③ 相談実施日が確定したら、やすえり弁護士から、zoomの招待メール（zoomの相談用URLなどを連絡）します。
④ お客様で、相談実施日よりも前に、「zoom」アプリをインストールをしてご準備ください！
※ 「zoom」は、パソコン、タブレット、スマートフォンから利用できます。
※ タブレット、スマホの場合、zoomで検索すると、複数のアプリが表示されるかもしれません。その場合は、「青い、カメラみたいなイラストのマーク」がある「zoom」アプリをインストールしてください。
※ 音声は、「インターネット回線」の利用が良いようです（←超アナログやすえり調べによるので、念のため、各自ご確認を・・・）
※ お客様のインターネット利用環境や契約内容については、お手数ですが、ご自身でご確認をお願いいたします。
⑤ 相談実施日時になったら、③でやすえり弁護士からメールで送られていたzoomの相談用URLをポチッとする！
※ 相談実施日時の数分前になると、音声やカメラをテストできるボタンが出現します。あらかじめ、テストしておくと、安心かと思います。
※ 開始時間になると、自動的に、web会議画面がスタートします。
※ zoom相談の場合は、相談時間は、おおよそ２時間程度を目安として設定します。ご了承くださいませ。
⑥ レッツ！離婚相談！
※ スマホ利用の場合は、結構充電を食うようです。あらかじめ充電満タンにしておくか、充電コードを繋ぎながら話すのがオススメ。
※ やすえり弁護士は、事務所の専用執務スペースにあるパソコンから対応する予定です。やすえり弁護士１人しかいない個室なので、守秘義務もきちんと守れる環境です。ご安心ください。
⑦ 無事に離婚相談が完了したら、やすえり弁護士から、相談料（１回１万円。税込）の送金先口座をメールします。
⑧ 相談実施日から１か月以内程度を目安に、⑦で案内した口座に、相談料１万円（税込）をお振込みください。
リピート相談の電話相談の場合の流れ
① まずは、「相談のご案内」内にあるメールフォームから、相談日時等の予約を。
※ リピート相談の方は、相談方法について、「zoom」相談か、「電話」相談か、ご希望も記載いただけると助かります。
※ 予約受付については、「電話」による相談予約受付は休止しますので、ご注意を！
② やすえり弁護士から、相談日時等について、折り返しご連絡（メール）します。相談実施日を確定します。
※ 折り返し連絡は、「メール」による連絡といたします。
※ 折り返しまで、２～３営業日空く場合がありますので、ご了承くださいませ。
※ パソコンからのメール受信拒否の設定をされている方は、一時的に拒否設定を解除されるなど、当事務所からのメールが受信できるように設定をお願い申し上げます。
また、当事務所からの折り返しメールが、「迷惑メールフォルダ」に格納されるといったケースも増えています！（特にGmailアドレスの場合）
折り返しメールが遅いなあと思った場合には、「迷惑メールフォルダ」もご確認ください！
③ 相談実施日時になったら、やすえり弁護士からお客様に電話をかけます。
※ 相談実施日時の数分前に、電話の可否等についてメールで確認する場合があります。
④ レッツ！離婚相談！
※ やすえり弁護士は、事務所の専用執務スペースにある電話から対応する予定です。やすえり弁護士１人しかいない個室なので、守秘義務もきちんと守れる環境です。ご安心ください。
⑤ 無事に離婚相談が完了したら、やすえり弁護士から、相談料（１回１万円。税込）の送金先口座をメールします。
⑥ 相談実施日から１か月以内程度を目安に、⑤で案内した口座に、相談料１万円（税込）をお振込みください。
