ポイントをざっと整理しますぞ。
①10月からの相談実施方式と、相談料改訂!
現在、相談実施調整は、10月20日(水)以降としていますが。
相談実施方式について、対面方式を再開します。
と同時に。恐縮ながら、相談料を改訂します。
税込価格で、しっかり相談時点から、消費税をもらうことにしました。
また、対面方式とzoom方式で相談料に差をつけることにしました。
対面方式の法律相談料:1回 2万2000円(税込)
zoom方式の法律相談料:1回 1万1000円(税込)
これを機にzoomを覚えておくと、なんてお得!って思えるでしょう?(笑)
②支払方法のキャッシュレス化を促進したい。
今までは、特に対面方式=当日その場で現金払いでしたが。
可能な限り、キャッシュレス化を図ります。
ちなみに、一応、対面では、カードリーダー利用のカード払いができるものの。システムの都合上、わたしのスマホにお客様にサインをもらわないといけず。タッチペンも買ってみたけれども。
できれば、対面方式でも、銀行振込か、オンライン請求書システムを利用した(請求書をメール等に添付して、そこにお客様にアクセスしてもらい、クレジットカード払いをするシステム)を優先的にご利用くださいますようお願いします。
あと、まだ審査待ちなので、どーなるか不明ですが、QRコード決済の加盟店申請も、金曜の夜に急に思いついてやってみたので。審査が無事に通れば、利用できるようになるかも、です。
③相談予約は、メールフォームか、LINE公式アカウント優先で!
②の支払方法のキャッシュレス化という都合もあるのと、ほんと、昔から、電話がすぐ繋がるって、よほどの奇跡だから、ちっともオススメしてないんで(笑)。
あまのじゃく対決は反省してやめたので、電話受付でも、対応可能になったら、折り返し連絡しようとは思いますが(/・ω・)/
できるだけ、メールか、LINE公式アカウントか、お互いに文字でやりとりの記録が残る手段で、予約受付をするのが
お互いのためだと思うので、よろしくお願いします!
電話を一旦して、音沙汰なさそうだったら、メールフォームかLINE公式アカウントに切り替えるっていうのをオススメします(よほど反応が早いこと多い。)
④代理業務の新規受任は、秋も冬も休みます!
もう潔く、秋も、冬も、代理業務受任は、お休み。
来年の春から再開です。
今既に受任している分と、法律相談業務のみに集中します!!!
長くなりますが、秋の事務所運営方針をまとめた文章です。
お読みいただいた上で、ご理解のほど、よろしくお願いします!
相談料の変更などは、随時、ホームページを変更していきます。
安田英里佳法律事務所
新型コロナウィルス感染予防対策を踏まえた事務所運営方針等について
【 対象期間:令和3(2021)年秋期:9月23日~12月21日 】
当事務所では他の所属弁護士も事務スタッフもおらず、代理人1名のみで事務所運営しており、万が一当職自身が感染した場合、関係各所に事務連絡することすらままならない人員体制です。また、当事務所が裁判所付近(西11丁目付近)から比較的遠方にあり、裁判所等まで徒歩では出頭できず、かつ、自家用車を保有していないため、公共交通機関等を利用せざるを得ないこと、そして、当事務所の打合室は、ビル入居テナント共用(いわゆるレンタルオフィス)であり、打合室を利用するのが、当方顧客に限られないという環境的事情等もございます。
以上を踏まえ、引き続き、依頼者(相談者)、裁判所関係者、他の代理人及び当職自身等に対する感染防止を徹底すべく、新型コロナウィルス感染予防対策を講じることを重視した上で、令和3(2021)年秋期(9月23日~12月21日)は、以下のような方針のもと、事務所運営することにいたしました。
1 法律相談は、同年10月から、対面方式かzoom方式を選択可能です。なお、札幌市におけるコロナ感染状況等によっては、対面方式を中止する場合もございますのでご了承ください。
対面方式の場合は、必ずマスク着用とし、密回避のため、可能な限りご本人様のみの来訪にご協力ください。ただし、心理的サポート等のため同席者をご希望される場合やお子様同伴をご希望される場合等には、事前に遠慮なくご相談くださいませ。また、少しでも健康不安がある場合には、決して無理をせず、日程のキャンセル・変更やリモート方式への変更等にご協力をお願いいたします。
2 10月より、相談料は、対面方式相談では1回2万2000円(税込)、zoom方式相談では1回1万1000円(税込)となります。
相談料の支払方法は、当日現金払い(対面方式のみ)、カードリーダー利用によるクレジットカード払い(対面方式のみ)のほか、銀行振込(対面・zoom共通)、オンライン請求書システムを利用したクレジットカード払いが選択可能です。対面方式の場合も、コロナ対策のため、可能な限り、銀行振込またはオンライン請求書システムを利用したクレジットカード払いにご協力いただければ幸いです。現金払いをご希望の場合は、お釣りがないよう、予めご用意いただければ幸いです。また、クレジットカード払いは、一括払い、カード名義・引落口座名義共にご本人名義限定となります。(※QRコード決済導入も今後検討中です。)
3 相談予約方法は、メールフォーム受付またはLINE公式アカウントの「お友だち追加」を優先的にご利用ください。LINE公式アカウントの場合は、「お友だち追加」だけでは、当事務所からご連絡を差し上げられません。必ず、お客様より、ご一報くださいますようお願いいたします。また、電話受付の場合も、メールフォーム等を改めてご案内させていただく場合がございます。
4 土曜日相談の予約も受付いたしますが、直近水曜日までに予約が入らない限り、土曜日は休業します。
5 代理業務受任中案件の打ち合わせも、zoom利用等、リモート方式による実施を優先しますが、事案の性質や進捗状況等を考慮し、個別にご案内差し上げます。
6 代理業務受任は、秋期から冬期までお休みします。再開は、来春(2022(令和4)年3月22日から)を予定しております。
7 裁判所期日は、事案の性質や進行状況等を勘案しつつも、可能な限り、電話会議等のリモート方式による実施を優先的に検討することにいたします。
8 新型コロナウィルス問題の有無を問わず、令和2(2020)年4月以降、代理人事務所からの書面受領にあたり、当方事務所では、裁判所及び弁護士会館の受け箱による方法は終了させていただきました。
大変恐縮ながら、お手数をおかけしますが、今後は、当方に書面を頂戴する際には一律、受け箱経由ではなく、FAXで送信していただくか、FAXでは見づらい書類等の場合には、郵送で頂戴できますよう、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
9 電話にてご連絡を頂戴する際には、当職が不在の場合には、留守番電話設定になります。不在着信だけでは気付かないため、恐れ入りますが、留守番電話にメッセージまで残してくださいますようお願いいたします。もしくは、FAX等でご連絡いただきたく、引き続き、ご配慮いただければ幸いです。事務所に出次第、折り返し連絡いたします。業務状況等では、折り返しまでお時間を頂戴する場合がございますが、何卒ご了承ください。
ご迷惑をおかけすることも多々あろうかと存じますが、法曹をはじめ、札幌・北海道内の感染拡大防止等を図るべく、検討した結果でございますので、ご理解いただければ幸甚です。何卒よろしくお願い申し上げます。 【R3秋期9.23~12.21版】