前回のブログで、自分の顔面痙攣治療優先にするってのもあって、冬は新規相談業務などなどをお休みしますって話を書きましたが。
コロナ対策も踏まえて。
事務所運営方針の冬期バージョンをアップすることにします。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほど、よろしくお願いします<m(__)m>
安田英里佳法律事務所
新型コロナウィルス感染予防対策を踏まえた事務所運営方針等について
【 対象期間：令和４（２０２２）年冬期：１月５日～３月２１日 】
当事務所では他の所属弁護士も事務スタッフもおらず、代理人１名のみで事務所運営しており、万が一当職自身が感染した場合、関係各所に事務連絡することすらままならない人員体制です。また、当事務所が裁判所付近（西１１丁目付近）から比較的遠方にあり、裁判所等まで徒歩では出頭できず、かつ、自家用車を保有していないため、公共交通機関等を利用せざるを得ないこと、そして、当事務所の打合室は、ビル入居テナント共用（いわゆるレンタルオフィス）であり、打合室を利用するのが、当方顧客に限られないという環境的事情等もございます。
以上を踏まえ、引き続き、依頼者（相談者）、裁判所関係者、他の代理人及び当職自身等に対する感染防止を徹底すべく、新型コロナウィルス感染予防対策を講じることを重視した上で、令和４（２０２２）年冬期（１月５日～３月２１日）は、以下のような方針のもと、事務所運営することにいたしました。
１ 法律相談業務及び代理業務受任は、冬期は休業いたします。再開時期等の詳細は、ホームページ等で適宜ご案内いたします。土曜日営業も当面中止いたします。
２ 代理業務受任中案件の打ち合わせも、zoom利用等、リモート方式による実施を優先しますが、事案の性質や進捗状況等を考慮し、個別にご案内差し上げます。 対面方式によって実施する場合は、必ずマスクを着用し、密回避のため、可能な限りご本人様のみの来訪にご協力ください。
ただし、心理的サポート等のため同席者をご希望される場合やお子様同伴をご希望される場合等には、ご相談くださいませ。
また、少しでも健康不安がある場合には、決して無理をせず、日程のキャンセル・変更やリモート方式への変更等にご協力をお願いいたします。
３ 裁判所期日は、事案の性質や進行状況等を勘案しつつも、可能な限り、電話会議等のリモート方式による実施を優先的に検討することにいたします。
４ 新型コロナウィルス問題の有無を問わず、令和２（２０２０）年４月以降、代理人事務所からの書面受領にあたり、当方事務所では、裁判所及び弁護士会館の受け箱による方法は終了させていただきました。
大変恐縮ながら、お手数をおかけしますが、今後は、当方に書面を頂戴する際には一律、受け箱経由ではなく、FAXで送信していただくか、FAXでは見づらい書類等の場合には、郵送で頂戴できますよう、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
５ 電話にてご連絡を頂戴する際には、当職が不在の場合には、留守番電話設定になります。不在着信だけでは気付かないため、恐れ入りますが、留守番電話にメッセージまで残してくださいますようお願いいたします。もしくは、FAX等でご連絡いただきたく、引き続き、ご配慮いただければ幸いです。事務所に出次第、折り返し連絡いたします。業務状況等では、折り返しまでお時間を頂戴する場合がございますが、何卒ご了承ください。
ご迷惑をおかけすることも多々あろうかと存じますが、法曹をはじめ、札幌・北海道内の感染拡大防止等を図るべく、検討した結果でございますので、ご理解いただければ幸甚です。何卒よろしくお願い申し上げます。 【R4冬期1.5～3.21版】
